Scrieb
iPhone · Android · WhatsApp · Stand: Sept. 2026

Sprachnachrichten und Sprachmemos in Text umwandeln – auf dem eigenen Rechner

Das Memo vom iPhone, die Sprachnachricht aus WhatsApp, die Aufnahme vom Android-Rekorder: Scrieb macht daraus Text, ohne dass die Aufnahme Ihren Rechner verlässt. Mit Sprecherzuordnung, exportiert als DOCX oder PDF.

Für Mac und Windows. Alle gängigen Memo-Formate: M4A, MP3, OPUS, 3GP, WAV.

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Schritt für Schritt

  1. Memo auf den Rechner bringen. iPhone: AirDrop oder Dateien-App. Android: USB oder Cloud-Ordner. WhatsApp: Nachricht teilen und als Datei sichern.
  2. In Scrieb hineinziehen. M4A, OPUS, MP3 und WAV werden direkt gelesen. Transkription und Sprechererkennung laufen lokal.
  3. Text weiterverwenden. Als DOCX in Word, als PDF zum Weitergeben, oder als TXT in Notizen und E-Mails.
Scrieb mit einer transkribierten 3-minütigen Sprachnotiz mit Zeitstempeln, Kernaussage und Aufgabenliste
Eine 3-minütige Sprachnotiz nach der Transkription: links der Text mit Zeitstempeln, rechts Kernaussage und Aufgaben.

WhatsApp-Sprachnachricht in Text umwandeln

  1. Sprachnachricht exportieren. In WhatsApp die Nachricht lange gedrückt halten, auf Teilen tippen und per AirDrop, E-Mail oder in einen Cloud-Ordner auf den Rechner schicken. Die Datei heißt meist „PTT-…“ und hat die Endung .opus.
  2. In Scrieb ziehen. Opus-Dateien werden direkt gelesen, ohne Umwandlung. Bei der Frage nach der Art wählen Sie „Sprachnotiz“.
  3. Text kopieren oder exportieren. Transkript und Kurzfassung entstehen auf Ihrem Rechner; als TXT, DOCX oder PDF speichern.

WhatsApp bietet auf manchen Geräten selbst eine Transkription an. Sie funktioniert aber nur in der App, nur für einzelne Nachrichten und nicht für alle Sprachen. Für viele oder lange Sprachnachrichten, etwa von Mandanten oder Patienten, ist der Weg über den Rechner übersichtlicher.

Warum nicht die Transkription im Messenger?

WhatsApp, iOS und Android können Sprachnachrichten inzwischen selbst in Text umwandeln. Für ein "Bin in zehn Minuten da" reicht das. Für ein Interview, ein längeres Gespräch oder eine vertrauliche Nachricht nicht: Die Ergebnisse sind kurz, ohne Sprecherzuordnung, nicht exportierbar, und je nach Plattform läuft die Erkennung auf fremden Servern. Auf dem eigenen Rechner bekommen Sie das vollständige Transkript und behalten die Aufnahme.

Wofür Sprachmemos transkribiert werden

Interviews und Recherchen

Das iPhone auf dem Tisch ist das häufigste Aufnahmegerät für Interviews. Die Sprechererkennung trennt Fragen und Antworten.

Gedanken und Diktate

Unterwegs gesprochen, am Rechner als Text weiterbearbeitet – ohne Diktierdienst.

Vorlesungen und Vorträge

Ein Memo aus der Hörsaalreihe wird zum durchsuchbaren Skript. Mehr dazu unter Vorlesung transkribieren.

Sprachnachrichten von Kunden oder Patienten

Inhalte, die nicht in eine Cloud gehören, werden lokal zu Text und landen in der Akte.

Bessere Ergebnisse

  • Original teilen, nicht weiterleiten. Jede Weiterleitung über einen Messenger komprimiert die Aufnahme erneut.
  • Handy nah an den Sprechenden. Nicht in der Tasche, nicht am Fensterbrett.
  • Modell "medium" oder "large" für Deutsch, besonders bei Dialekt.

Detail zum iPhone-Format: M4A transkribieren.

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Häufige Fragen

Kann ich mehrere Sprachnachrichten auf einmal transkribieren?
Ja. Mehrere Dateien gleichzeitig hineinziehen; Scrieb arbeitet sie nacheinander ab, auch im Hintergrund.
Wie kann ich Sprachnachrichten in Text umwandeln?
Sprachnachricht aus WhatsApp, Signal oder Telegram teilen und auf den Rechner schicken, dann in Scrieb ziehen. Die Transkription läuft lokal; das Ergebnis lässt sich kopieren oder als TXT, DOCX oder PDF speichern.
Wie bekomme ich ein Sprachmemo vom iPhone auf den Rechner?
In der Sprachmemos-App die Aufnahme antippen, Teilen wählen und per AirDrop an den Mac senden oder in der Dateien-App auf iCloud Drive sichern. Am PC geht es per Kabel oder über die iCloud-Website. Das Ergebnis ist eine M4A-Datei, die Scrieb direkt liest.
Welche Dateiendung haben iPhone-Sprachmemos auf dem PC?
M4A. Sprachmemos vom iPhone kommen als .m4a-Datei auf den Rechner, WhatsApp-Sprachnachrichten meist als .opus. Scrieb öffnet beide direkt, ohne Umwandlung.
Kann ich WhatsApp-Sprachnachrichten transkribieren?
Ja. Die Nachricht lange gedrückt halten, Weiterleiten oder Teilen wählen und als Datei sichern; meist entsteht eine OPUS- oder M4A-Datei. Beide lassen sich in Scrieb hineinziehen. Der Inhalt bleibt auf Ihrem Rechner, im Gegensatz zu Online-Diensten für Sprachnachrichten.
Und Android?
Der Rekorder speichert meist M4A oder 3GP. Per USB, Google Drive oder Quick Share auf den Rechner, dann in Scrieb öffnen. Beide Formate werden direkt gelesen, ohne Umwandlung.
Läuft das ohne Internet?
Ja. Nach der Einrichtung transkribiert Scrieb vollständig offline. Die Sprachmemo wird nirgendwohin hochgeladen.
Werden Sprecher unterschieden, wenn ich ein Gespräch aufgenommen habe?
Ja. Die Sprechererkennung läuft lokal und ordnet Passagen den Sprechern zu, auch bei einem Memo mit zwei oder drei Personen.
Ist das kostenlos?
Ja: Der kostenlose Plan umfasst 1 Stunde Aufnahme pro Tag, für Sprachmemos meist mehr als genug. Pro hat kein Minutenlimit. Kostenlos und lokal geht es mit Buzz, inzwischen mit Sprechererkennung, aber ohne DOCX-Export.

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