Scrieb
Zoom · Ohne Bot · Lokal · Stand: Sept. 2026

Zoom-Aufzeichnung transkribieren – lokal, ohne Bot im Meeting

Für ein Zoom-Protokoll brauchen Sie keinen KI-Assistenten, der sich ins Meeting einwählt. Zoom legt die Aufzeichnung ohnehin auf Ihrem Rechner ab, und Scrieb transkribiert sie dort, mit Sprecherzuordnung und ohne etwas hochzuladen.

Für Meetings, die Sie leiten, und per Systemaudio auch für Meetings, an denen Sie nur teilnehmen.

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Weg 1: Zooms lokale Aufzeichnung transkribieren

Wenn Sie das Meeting leiten.

  1. Im Meeting auf Aufzeichnen klicken und Auf diesem Computer aufzeichnen wählen. Zoom zeigt allen das Aufnahmesymbol.
  2. Nach dem Meeting konvertiert Zoom die Aufzeichnung und öffnet den Ordner: eine MP4 und eine M4A.
  3. Die M4A in Scrieb ziehen. Transkription und Sprechererkennung laufen auf Ihrem Rechner.
  4. Als DOCX, PDF oder TXT exportieren oder die lokale Zusammenfassung als Protokollentwurf nutzen.

Weg 2: Das Meeting mit Scrieb aufnehmen

Wenn Sie Teilnehmer sind oder keine Zoom-Aufnahme möchten.

  1. In Scrieb eine Aufnahme mit Systemaudio starten. Sie erfasst, was Sie hören, plus Ihr Mikrofon.
  2. Dem Zoom-Meeting wie gewohnt beitreten. Kein Bot, kein zusätzlicher Teilnehmer.
  3. Den Teilnehmenden sagen, dass Sie aufnehmen. Zoom übernimmt das in diesem Fall nicht.
  4. Aufnahme nach dem Meeting stoppen; Scrieb transkribiert lokal.

Warum nicht Zooms Transkript oder ein KI-Bot?

Zoom-Transkription und AI Companion

Laufen auf Zooms Servern, nur in bezahlten Plänen, und das Transkript liegt in Ihrem Zoom-Konto. Für interne Stand-ups in Ordnung, für Mandanten- oder Patientengespräche ein Problem.

Meeting-Bots von Drittanbietern

Ein sichtbarer Teilnehmer, der alle aufnimmt und zu einem weiteren Anbieter lädt. Verändert, wie Menschen reden, und bringt einen Auftragsverarbeiter mit, den Sie begründen müssen.

Lokale Transkription

Die Aufzeichnung bleibt auf Ihrem Rechner. Kein Anbieter, kein Upload, und ein einziger Ort, an dem das Transkript liegt: Ihre Festplatte.

Grundsätzliches zu Bots: Meeting-Transkription ohne Bot.

Preise

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Häufige Fragen

Kann ich ein Zoom-Meeting ohne Bot transkribieren?
Ja. Entweder Sie nutzen die lokale Aufzeichnung von Zoom, die eine MP4- und eine M4A-Datei auf Ihrem Rechner ablegt, und ziehen die Datei in Scrieb; oder Scrieb nimmt das Systemaudio des Meetings direkt auf. In beiden Fällen erscheint kein zusätzlicher Teilnehmer, und nichts wird hochgeladen.
Wo speichert Zoom lokale Aufzeichnungen?
Standardmäßig im Ordner Zoom unter Dokumente, ein Unterordner pro Meeting, mit einer MP4-Videodatei und einer M4A-Audiodatei. Beide funktionieren; die M4A ist kleiner und reicht völlig.
Und Cloud-Aufzeichnungen?
Die liegen bereits auf Zooms Servern. Sie können MP4 oder M4A im Zoom-Webportal herunterladen und lokal transkribieren. Wer den Upload vermeiden will, wählt beim nächsten Mal die lokale Aufzeichnung.
Ist Zooms eigene Transkription DSGVO-konform?
Zooms Transkription und der AI Companion laufen auf Zooms Servern und setzen einen bezahlten Plan voraus. Ob die Nutzung in Ihrem Fall zulässig ist, hängt von Ihrem Vertrag mit Zoom und den Teilnehmenden ab. Bei lokaler Transkription entfällt die Frage, weil kein weiterer Dienst beteiligt ist.
Erfahren die Teilnehmenden, dass aufgezeichnet wird?
Bei Zooms lokaler Aufzeichnung zeigt Zoom ein Aufnahmesymbol und je nach Einstellung einen Hinweis. Nimmt Scrieb das Systemaudio auf, sieht Zoom nichts; dann sagen Sie es selbst. Die Einwilligung der Teilnehmenden brauchen Sie in beiden Fällen (§ 201 StGB).
Wird im Transkript unterschieden, wer gesprochen hat?
Ja. Die Sprechererkennung läuft lokal und ordnet jede Passage einem Sprecher zu, anhand der Stimme, nicht anhand der Zoom-Teilnehmerliste.

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